Vrijwilligers

Bij onze vereniging willen wij de taken zo goed mogelijk verdelen. Sommige vrijwilligers hebben nu veel verschillende taken op zich genomen. Door taken onder meer mensen te verdelen komt er weer ruimte voor ontwikkeling en om andere zaken aan te pakken die nu blijven liggen.

De meeste vacatures zijn op te delen in taken(pakketjes) hierbij beslis je zelf hoeveel taken je oppakt en dus ook hoeveel tijd je eraan wil besteden. Sommige taken zijn tijdelijk, anderen incidenteel en weer anderen komen het hele jaar terug.

 

Hoe dan ook, wij zijn blij met alle vrijwilligers, ongeacht hoeveel tijd je wil investeren.

Kijk eens of er iets bij zit wat bij je past. Ken je iemand die uitblink in wat wij zoeken; help je ons om met elkaar in contact te komen?

Leiding Verwachte uren

 Nieuwe groepen opstarten op de zaterdag ochtenden*

 Bevers (leeftijd 5-7 jaar)
 Welpen (leeftijd 8-11 jaar)

 *We starten bij voldoende leden en leiding

 3 uur per week

 Mag ook om de week of incidenteel bij onvoldoende leiding.

 Vrijdag avond

 Welpen (leeftijd 8-11 jaar) 18:30-20:00 vanaf sept.2024
 Explorers (15-18 jaar) 20:00-22:00

 3 uur per week

 Mag ook om de week of incidenteel bij onvoldoende leiding.

 

Secretaris taken Verwachte uren

 Mail beantwoorden of doorsturen notulen maken tijdens vergadering

 3x 0,5 uur per week

 Ongeveer 8 mails in de week doorsturen of beantwoorden

 Notulen maken tijdens bestuursvergadering

 Actiepunten in de gaten houden

 Rondsturen notulen

 1x per maand, 1 avond

 Agenda voorbereiden en rondsturen

 1x uur per maand (alleen in combinatie met vorige taak)

 

Verhuurtaken van het gebouw
Per september stopt de huidige verhuurder!!!
Verwachte uren

 Aanvragen inplannen, mail rondom verhuur beantwoorden

 Financiën van het verhuur regelen, rekeningen versturen

 Wekelijks 2-4 uur

 Rondleidingen verzorgen

 6 keer per jaar 45 minuten

 Controleren van de ruimtes voor en na het verhuur

 12 keer per jaar 1 uur

 Digitaliseren verhuursysteem

 

 

Technische staf Verwachte uren

 Onderhoud van het gebouw / kleine reparaties uitvoeren

 Woensdag ochtend 3 uur per week

 Mag ook om de week of incidenteel bij grote klussen

 Snoeien van planten / vegen van de stoep

 Grasmaaien / blaadjes harken

 Legionella controle / spoelen van de leidingen

 Woensdag ochtend 3 uur per week

 Mag ook om de week of incidenteel bij grote klussen

 

Hulp bij financiële acties Verwachte uren

 Koekjes actie van de welpen

 Benaderen van bedrijven en personen

 

 Paaseieractie van de Scouts

 

 

Coördinator energiezuinig maken van ons gebouw (projecttaak) Verwachte uren
 Plan maken gebouw verduurzamen, advies inwinnen  Eenmalige periode afhankelijk van wat de persoon (of personen) erin willen steken

 Sponsoren zoeken en aanschrijven.

 Contacten onderhouden.

 Eenmalige periode afhankelijk van wat de persoon (of personen) erin willen steken

 Communiceren met het bestuur en beheerteam en anderen over het project

 Eenmalige periode afhankelijk van wat de persoon (of personen) erin willen steken

 

Regelmatig poetsen van het scouting gebouw
grote schoonmaak wordt door ouder-poetsploeg gedaan
Verwachte uren

 Iedere week op vrijdag of zaterdag (vloeren vegen en wc poetsen)

 - of twee wekelijks
 - of maandelijks

 Per keer 1-1,5 uur

 

PR activiteiten
leden of vrijwilligers werven
Verwachte uren
 Plan van aanpak maken (team)  2 keer per jaar vergaderen 1,5 uur

 Samen uitvoeren wervingsactiviteit

 Flyeren op locatie

 Afhankelijk van het plan, per activiteit 1,5-2 uur

 

Hulp bij activiteiten Verwachte uren

 Organiseren van of assisteren bij een weekend:

 Bijvoorbeeld:

 - boodschappen
 - verzorgen maaltijden
 - activiteit voorbereiden
 - assisteren programma bijv als vos

 2-4 uur per keer

 Organiseren Open dag:

 Bijvoorbeeld:

 - vergaderen om de dag in elkaar te zetten
 - voorbereidingen treffen
 - reclame maken
 - aanwezig zijn op de dag en meehelpen
 - voorbereiden workshop

 2-8 uur per keer

 Ondersteunen bij een zomerkamp:

 Bijvoorbeeld:

 - kookstaf
 - opzetten tenten
 - aankleden terrein
 - voorbereiden aankleding
 - programma helpen uitwerken

 1-8 dagen

 

Incidenteel een helpend handje uitsteken Verwachte uren

Mensen die graag een handje helpen maar zich niet aan een vaste taak willen binden kunnen zich aanmelden op onze Whatsapp community. Daar worden activiteiten aangekondigd en per activiteit kan je kiezen om wel of niet deel te nemen aan een groep. Bij aanmelding aan zo’n groep ontvang je verdere informatie en kan je zelf ook berichten sturen.

Enkele van de “hulp bij activiteiten” taak worden ook in de “helpende handjes” community aangekondigd.

 Eenmalig, verwachte uren wordt per activiteit aangegeven.
 Aanmelden: scan deze code met de camera in whatsapp
 

 Of klik op deze link: https://chat.whatsapp.com/CBuoxRxxWld05IzljMOfG3