Vrijwilligers
Bij onze vereniging willen wij de taken zo goed mogelijk verdelen. Sommige vrijwilligers hebben nu veel verschillende taken op zich genomen. Door taken onder meer mensen te verdelen komt er weer ruimte voor ontwikkeling en om andere zaken aan te pakken die nu blijven liggen.
De meeste vacatures zijn op te delen in taken(pakketjes) hierbij beslis je zelf hoeveel taken je oppakt en dus ook hoeveel tijd je eraan wil besteden. Sommige taken zijn tijdelijk, anderen incidenteel en weer anderen komen het hele jaar terug.
Hoe dan ook, wij zijn blij met alle vrijwilligers, ongeacht hoeveel tijd je wil investeren.
Kijk eens of er iets bij zit wat bij je past. Ken je iemand die uitblink in wat wij zoeken; help je ons om met elkaar in contact te komen?
| Leiding | Verwachte uren |
|
Nieuwe groepen opstarten op de zaterdag ochtenden* Bevers (leeftijd 5-7 jaar) *We starten bij voldoende leden en leiding |
3 uur per week Mag ook om de week of incidenteel bij onvoldoende leiding. |
|
Vrijdag avond Welpen (leeftijd 8-11 jaar) 18:30-20:00 vanaf sept.2024 |
3 uur per week Mag ook om de week of incidenteel bij onvoldoende leiding. |
| Secretaris taken | Verwachte uren |
|
Mail beantwoorden of doorsturen notulen maken tijdens vergadering |
3x 0,5 uur per week Ongeveer 8 mails in de week doorsturen of beantwoorden |
|
Notulen maken tijdens bestuursvergadering Actiepunten in de gaten houden Rondsturen notulen |
1x per maand, 1 avond |
|
Agenda voorbereiden en rondsturen |
1x uur per maand (alleen in combinatie met vorige taak) |
| Verhuurtaken van het gebouw Per september stopt de huidige verhuurder!!! |
Verwachte uren |
|
Aanvragen inplannen, mail rondom verhuur beantwoorden Financiën van het verhuur regelen, rekeningen versturen |
Wekelijks 2-4 uur |
|
Rondleidingen verzorgen |
6 keer per jaar 45 minuten |
|
Controleren van de ruimtes voor en na het verhuur |
12 keer per jaar 1 uur |
|
Digitaliseren verhuursysteem |
| Technische staf | Verwachte uren |
|
Onderhoud van het gebouw / kleine reparaties uitvoeren |
Woensdag ochtend 3 uur per week Mag ook om de week of incidenteel bij grote klussen |
|
Snoeien van planten / vegen van de stoep Grasmaaien / blaadjes harken Legionella controle / spoelen van de leidingen |
Woensdag ochtend 3 uur per week Mag ook om de week of incidenteel bij grote klussen |
| Hulp bij financiële acties | Verwachte uren |
|
Koekjes actie van de welpen |
|
|
Paaseieractie van de Scouts |
| Coördinator energiezuinig maken van ons gebouw (projecttaak) | Verwachte uren |
| Plan maken gebouw verduurzamen, advies inwinnen | Eenmalige periode afhankelijk van wat de persoon (of personen) erin willen steken |
|
Sponsoren zoeken en aanschrijven. |
Eenmalige periode afhankelijk van wat de persoon (of personen) erin willen steken |
|
Communiceren met het bestuur en beheerteam en anderen over het project |
Eenmalige periode afhankelijk van wat de persoon (of personen) erin willen steken |
| Regelmatig poetsen van het scouting gebouw grote schoonmaak wordt door ouder-poetsploeg gedaan |
Verwachte uren |
|
Iedere week op vrijdag of zaterdag (vloeren vegen en wc poetsen) - of twee wekelijks |
Per keer 1-1,5 uur |
| PR activiteiten leden of vrijwilligers werven |
Verwachte uren |
| Plan van aanpak maken (team) | 2 keer per jaar vergaderen 1,5 uur |
|
Samen uitvoeren wervingsactiviteit Flyeren op locatie |
Afhankelijk van het plan, per activiteit 1,5-2 uur |
| Hulp bij activiteiten | Verwachte uren |
|
Organiseren van of assisteren bij een weekend: Bijvoorbeeld: - boodschappen |
2-4 uur per keer |
|
Organiseren Open dag: Bijvoorbeeld: - vergaderen om de dag in elkaar te zetten |
2-8 uur per keer |
|
Ondersteunen bij een zomerkamp: Bijvoorbeeld: - kookstaf |
1-8 dagen |
| Incidenteel een helpend handje uitsteken | Verwachte uren |
|
Mensen die graag een handje helpen maar zich niet aan een vaste taak willen binden kunnen zich aanmelden op onze Whatsapp community. Daar worden activiteiten aangekondigd en per activiteit kan je kiezen om wel of niet deel te nemen aan een groep. Bij aanmelding aan zo’n groep ontvang je verdere informatie en kan je zelf ook berichten sturen. Enkele van de “hulp bij activiteiten” taak worden ook in de “helpende handjes” community aangekondigd. |
Eenmalig, verwachte uren wordt per activiteit aangegeven. Aanmelden: scan deze code met de camera in whatsapp  Of klik op deze link: https://chat.whatsapp.com/CBuoxRxxWld05IzljMOfG3 |